ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA

Poszukujemy zmotywowanej osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura. Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne oraz organizacyjne biura. Idealny kandydat/ka powinien/a wyróżniać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Znajomość pakietu Microsoft Office i podstawowych narzędzi biurowych będzie dużym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę zawodową, które chcą rozwijać się w obszarze administracji biurowej. Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura Zamawianie oraz nadzór nad materiałami i wyposażeniem biurowym Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich Zarządzanie dokumentacją firmową, repozytoriami oraz archiwum. Nadzór nad usługami sprzątania, utrzymania biura oraz ochrony. Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację przestrzeni biurowej Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącego funkcjonowania i utrzymania biura. Wsparcie kadry zarządzającej w organizacji lokalnych wydarzeń i inicjatyw dla klientów. Współpraca przy organizacji wydarzeń lokalnych oraz wsparcie zespołu HR BP Wsparcie realizacji polityki ISO w obszarze administracji i finansów związanych z tym stanowiskiem Pomoc w organizacji wydarzeń HR i CSR (pozyskiwanie ofert, kontakt z dostawcami, składanie zamówień, koordynacja logistyki). Wsparcie bieżących zadań biurowych oraz koordynacja działań wewnętrznych

Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań Chęć nauki i rozwoju zawodowego Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) mile widziany status studenta bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Warunki pracy: Zmianowość: nie dotyczy