Asystenta/ki ds. Administracji i Obsługi Klienta

Olini - jesteśmy polską marką, która zaczynała jako rodzinna olejarnia. Dziś Olini to nie tylko oleje – to kompletna oferta produktów wspierających zdrowie: świeżo tłoczone oleje, kompleksowe suplementy, produkty pomagające dbać o odporność i dobre samopoczucie.

Aktualnie do naszego zespołu stacjonarnego poszukujemy Asystenta/ki ds. Administracji i Obsługi Klienta – osoby odpowiedzialnej za codzienną dynamikę biura oraz bezpośredni kontakt z klientami i partnerami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:

• Codzienne zarządzanie organizacją pracy biura, w tym obsługa telefonu oraz bezpośredni kontakt z klientami.
• Obsługa sprzedaży produktów i wydawanie zamówień klientom.
• Współpraca z kurierami, dostawcami, firmami transportowymi i innymi podmiotami zewnętrznymi (m.in. zlecanie odbiorów przesyłek paletowych, organizacja transportu do klienta).
• Realizacja zamówień od partnerów biznesowych.
• Obsługa poczty kurierskiej – odbieranie i rejestrowanie przesyłek oraz ofert.
• Organizacja bieżących zakupów firmowych (artykuły biurowe, środki czystości, zakupy online).
• Współpraca z innymi działami m.in.  z marketingiem, zakupami, HR w zakresie organizacyjno-administracyjnym.
• Dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami oraz partnerami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Pierwsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym / obsługi klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
• Nastawienie na współpracę z różnymi działami w firmie.
• Komunikatywność i otwartość - swoboda w nawiązywaniu kontaktu i prowadzeniu rozmów w przyjazny, empatyczny sposób.
• Otwartość, życzliwość i nastawienie na budowanie pozytywnego doświadczenia klienta.
• Dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
• Elastyczność i pozytywne podejście do rozwiązywania sytuacji problematycznych.
• Znajomość Google Workspace (Excela / Arkuszy Google) i obsługi sprzętu biurowego.
• Mile widziana książeczka sanepidowska.

Oferujemy:

• Pracę w godzinach 7:00-15:00 w rozwijającej się firmie - nieustannie poszerzamy portfolio naszych produktów.
• Odpowiednie wdrożenie i przeszkolenie z zakresu naszych produktów, systemów czy narzędzi.
• Dostęp do szkoleń czy kursów - dostęp do platformy Udemy, Youniversity.
• Bezpłatne lekcje języka angielskiego.
• Karta MultiSport 50% finansowaną.
• Comiesięczną zdrową paczkę Olini.
• Cykliczne konkursy LEGO - uwielbiamy!