Asystent Zarządu ds. Administracji Nieruchomości Komercyjnych

Zakres Obowiązków:

• Koordynowanie działań związanych z zarządzaniem nieruchomościami.
• Przygotowywanie i kontrola dokumentacji oraz korespondencji.
• Stały kontakt z najemcami.
• Sporządzanie i redagowanie umów we współpracy z działem prawnym.
• Rozwiązywanie bieżących problemów/awarii u najemców.
• Współpraca z działem rachunkowym.
• Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych.
• Nadzór nad dokumentacją urzędową oraz współpraca z urzędami.
• Nadzór nad dokumentacją budowlaną.
• Prowadzenie elektronicznej książki obiektów budowlanych.
• Rozwiązywanie sytuacji awaryjnych

Nasze Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Swobodna obsługa komputera oraz gotowość do nauki nowych systemów.
• Znajomość programu Excel (podstawowe formuły i operacje).
• Dokładność, rzetelność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana.
• Umiejętność pracy pod presją i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
• Dobra organizacja pracy.
• Obowiązkowo prawo jazdy kat. B.
• Elastyczność i umiejętność dostosowania się do różnych sytuacji.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

To Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
• Telefon, laptop oraz auto służbowe.