Asystent/-tka ds. Administracyjnych 1/2 etatu

Za co będziesz odpowiedzialny/-a?

• wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,
• zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,
• obsługę faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
• współpracę z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,
• publikowanie ofert pracy, obsługę systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,
• realizację procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administrację platformy benefitowej,
• wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,
• dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.

Jakiej osoby poszukujemy?

• z doświadczeniem w pracy administracyjnej lub biurowej,

• z praktyczną umiejętnością posługiwania się pakietem MS Office,

• komunikatywnej dokładnej i odpowiedzialnej,

• z umiejętnością pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów,

• ze znajomością podstaw obiegu dokumentów. 

   

  Mile widziane:

• znajomość zasad RODO,

• doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.