Asystent/Specjalista ds. administracji i wsparcia prawnego

Szukamy osoby zorganizowanej, odpowiedzialnej i gotowej na podjęcie intensywnych wyzwań administracyjnych w strategicznym sektorze gospodarki. Ze względu na charakter pracy na zastępstwo, poszukujemy kandydata/kandydatki, który/a posiada już doświadczenie biurowe i potrafi sprawnie przejąć bieżące procesy operacyjne.

OBOWIĄZKI:

• Zarządzanie sekretariatem i e-doręczeniami - odpowiedzialność za obieg korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej – e-Doręczenia, eUrząd Skarbowy).
• nadzór nad terminami - prowadzenie kalendarza terminów urzędowych, procesowych i administracyjnych. Pilnowanie dat wynikających z decyzji organów regulacyjnych (np. URE) oraz umów z kontrahentami.
• Wsparcie merytoryczne działu prawnego - przygotowywanie projektów pism (wezwania, odpowiedzi na wnioski, pisma urzędowe), tworzenie zestawień oraz sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Reprezentowanie Spółki w kontaktach z urzędami, sądami, itp.
• Dbanie o porządek w dokumentacji

NASZE OCZEKIWANIA:

• Gotowość do szybkiego wdrożenia - doświadczenie w administracji (mile widziane w dziale prawnym, technologicznym lub w administracji publicznej).
• Odporność na presję czasu - umiejętność zarządzania wieloma zadaniami naraz przy zachowaniu adekwatnej wydajności.
• Biegłość redakcyjna - umiejętność samodzielnego pisania pism urzędowych i pism przewodnich w profesjonalnym tonie.
• Szukamy osoby, która bierze odpowiedzialność za powierzone jej biurko i zadania.

Prosimy o dopisanie w CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kogeneracja Poznań S.A. dla potrzeb obecnej rekrutacji.”

Skontaktujemy się tylko w wybranymi kandydatami.