Asystent/Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji (praca zdalna)

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego w zakresie przygotowywania dokumentacji finansowej oraz obsługi procesów leasingowych dla klientów biznesowych.

Praca polega głównie na pracy z dokumentami, przygotowywaniu wniosków oraz prowadzeniu uporządkowanej dokumentacji projektów. Stanowisko ma charakter administracyjno-koordynacyjny (backoffice) i nie wymaga sprzedaży.

Zakres obowiązków

- przygotowywanie dokumentacji do wniosków leasingowych  

- kompletowanie i weryfikacja dokumentów klientów  

- kontakt mailowy oraz telefoniczny z firmami leasingowymi  

- prowadzenie i aktualizacja zestawień w Excelu  

- archiwizacja dokumentów i utrzymywanie porządku w strukturze plików  

- przygotowywanie dokumentów do podpisu  

- bieżące raportowanie statusu prowadzonych spraw  

Wymagania

- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność  

- dobra znajomość Microsoft Excel / Google Sheets  

- umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły  

- samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań  

- komunikatywność w kontakcie mailowym i telefonicznym  

- mile widziane doświadczenie w administracji, księgowości lub backoffice

Oferujemy

- pracę zdalną  

- stabilne wynagrodzenie podstawowe  

- premię za zakończone projekty  

- jasno określony zakres obowiązków  

- pracę w uporządkowanym środowisku operacyjnym  

Forma współpracy

- umowa B2B lub umowa zlecenie  

- wynagrodzenie podstawowe + premia za zamknięte projekty  

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu w pracy administracyjnej lub pracy z dokumentami.