Asystent księgowy

Stowarzyszenie Dzień Dobry Ognik ogłasza nabór na stanowisko Asystent księgowy.

Umowa o pracę, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 (możliwość wykonywania części obowiązków w ramach pracy zdalnej lub w innych godzinach).

1. Wymagania podstawowe:

- wykształcenie wyższe kierunkowe;

- znajomość przepisów: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego;

- umiejętność obsługi programu Insert nexo pro;

- sumienność, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;

- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:

• współpraca z zespołem w dwóch lokalizacjach: ul. Ognik i ul. Marcelińska (praca wymaga przemieszczania się pomiędzy biurem a prowadzoną placówką)
• elastyczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb organizacyjnych.

3. Obowiązki:

1) Obsługa dokumentów księgowych (segregowanie, sprawdzanie formalno-rachunkowe, kompletowanie, opisywanie, archiwizowanie).

2) Księgowanie i ewidencja (wprowadzanie faktur zakupu, księgowanie operacji bankowych, dekretowanie dokumentów, uzgadnianie sald, prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku trwałego).

3) Przygotowywanie płatności i kontrola finansowa (przygotowywanie dokumentów do zapłaty, kontrola przelewów, dbanie o terminowe płatności, wstępna kontrola zgodności z planem finansowym).

4) Prowadzenie kasy (obsługa gotówki, ewidencja operacji kasowych, sporządzanie raportów kasowych).

5) Wsparcie administracyjne i korespondencja (przygotowywanie korespondencji, prowadzenie zestawień rachunków i faktur, wypełnianie formularzy podatkowych, przygotowywanie raportów).

6) Wsparcie kadrowe (prowadzenie dokumentacji kadrowej, weryfikacja terminów badań i szkoleń, ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów i nieobecności).

7) Prowadzenie budżetu i obsługa dotacji (monitorowanie budżetu, kontrola wydatków, sporządzanie raportów, współpraca z instytucjami nadzorującymi).

8) Realizowanie zamówień i zakupów (przygotowywanie zamówień, monitorowanie realizacji, współpraca z dostawcami).

9) Stała współpraca z głównym księgowym.