Asystent/ka Zarządu / Specjalista/ka ds. Administracji

Asystent/ka Zarządu / Specjalista/ka ds. Administracji (stabilna rola backoffice w rozwijającej się firmie)

Dlaczego rola istnieje

Ta rola powstaje w konkretnym momencie rozwoju firmy — wtedy, gdy właściciele przestają robić wszystko sami i zaczynają budować realne zaplecze operacyjne. Szukamy osoby, która chce być prawą ręką zarządu, mieć porządek w sprawach i poczucie, że to dzięki niej firma działa spokojnie i przewidywalnie.

Kontekst firmy

WEMES działa w branży OZE / grzewczej i jest w fazie wzrostu. Firma rozwija sprzedaż, porządkuje procesy i buduje struktury na kolejne lata. To nie jest korporacja ani chaosowy startup — to moment, w którym dobra administracja naprawdę ma znaczenie i jest widoczna.

Cel stanowiska

Twoim celem będzie stworzenie i utrzymanie stabilnego backoffice: takiego, w którym dokumenty są na czas, rozliczenia się zgadzają, klienci dostają informacje, a właściciele mogą skupić się na rozwoju firmy — bo wiedzą, że „tyły” są zabezpieczone.

Zakres odpowiedzialności

• Administracja i backoffice firmy
• Dokumenty, rozliczenia, faktury
• Obsługa klienta
• Współpraca z księgowością, funduszami i partnerami
• Bieżące odciążanie właścicieli z operacyjnych spraw

Kluczowe zadania

• Faktury sprzedaży i zakupu, paragonowanie
• Obsługa wniosków o dofinansowanie i poprawek
• Dokumenty do rozliczeń, kontroli i dla klientów
• Kontakt z klientami: statusy, terminy, wypłaty
• Obsługa e-maili (klienci, księgowość, kadry)
• Przygotowanie dokumentów dla księgowości, list obecności i urlopów
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentów
• Reklamacje
• Bieżące sprawy biurowe

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w administracji / biurze / backoffice
• lubi porządek, domykanie spraw i odpowiedzialność
• potrafi pracować samodzielnie i nie boi się decyzji operacyjnych
• ceni stabilność, jasne zasady i sens swojej pracy

Kogo nie szukamy

• osób szukających pracy sprzedażowej lub menedżerskiej
• kandydatów „na chwilę”
• osób, które nie lubią dokumentów, terminów i odpowiedzialności
• tych, którzy potrzebują ciągłego nadzoru

Co zyskujesz, pracując z nami

• Stabilną, jasno określoną rolę — bez chaosu
• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy
• Bezpośrednią współpracę z właścicielami
• Poczucie sensu: Twoja praca naprawdę odciąża firmę
• Normalne godziny pracy i brak presji sprzedażowej

Warunki

• Wynagrodzenie: 4 000 netto
• Umowa o pracę lub B2B
• Praca stacjonarna w biurze
• Godziny: pon.–pt. 8:00–16:00

Proces

• Analiza zgłoszeń
• Rozmowa o realnym doświadczeniu i odpowiedzialności
• Decyzja

CTA

Jeśli szukasz konkretnej, stabilnej roli, w której Twoja praca ma sens i jest doceniana — wyślij zgłoszenie i napisz kilka zdań, dlaczego ta rola jest dla Ciebie.