Asystent/ka Zarządu

🌿 Asystent/ka Zarządu Fresh Office | Kraków | Stacjonarnie💫 O nasW Fresh Office tworzymy i dbamy o przestrzeń naszych Klientów w taki sposób, aby biznes spotykał się z komfortem.Teraz szukamy kogoś wyjątkowego - osoby, która tak samo zadba o… nasz Zarząd.Jeśli lubisz, gdy kalendarz jest dopięty co do minuty, a chaos zamieniasz w spokój i strukturę oraz jesteś wszechogarniaczem z natury - to właśnie Ciebie szukamy. 💼Twoje zadania będą wynikały sciśle ze współpracy z Zarządem - niektóre będą stałe i rutynowe, niektóre zaskakujące i nieszablonowe.✨ Na co dzień będziesz:Dbać o kalendarz i opiekować się spotkaniami - od ich organizacji do tworzenia podsumowań,Organizować podróże służbowe [również te last minute ✈️]Przygotowywać prezentacje, które będą robić wrażenie [często zbierać do nich “wsad” merytoryczny]Przygotowywać notatki i raporty z dostępnych zasobów [także głosowych 😉]Wspierać komunikację Zarządu z zespołem, partnerami i klientamiProwadzić ewidencję różnych tematów, np. ewidencje nowych Klientów,Pilnować terminów, zadań i informacji, które nigdy nie mogą „zniknąć”,Domyślać się i reagować szybciej, niż inni zdążą zapytać lub poprosić 😉Pełnić rolę concierge dla członków Zarządu i wyręczać ich w codziennych czynnościach,Współtworzyć przyjazne, profesjonalne i dobrze zorganizowane biuro w Krakowie,🪶 Szukamy kogoś, kto:Ma minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu,Zna język angielski w stopniu bardzo dobrym (min. B2+),Myśli o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie,Umie korzystać ze środowiska Google oraz narzędzi AI [Claude, Chat GPT, Perplexity], a przynajmniej się ich nie boi,Zachowuje spokój, dyskrecję i zimną krew w każdej sytuacji,Ma doskonałą organizację pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie,Potrafi połączyć profesjonalizm z ciepłem i poczuciem humoru 💚🌱 Co da Ci Fresh OfficeWspółpracę z Zarządem w dynamicznej i szybko rozwijającej się firmie z wartościami,Przestrzeń na samodzielność,Fajny i zgrany zespół [naprawdę],Nowoczesne, zielone biuro w Krakowie,Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia rozwojowe, wyjazdy integracyjne,🚀 Jak wygląda proces rekrutacji:Wyślij CV i kilka słów o sobie - nie musisz pisać długiego listu motywacyjnego, ale jeśli chcesz, napisz nam co najbardziej lubisz w roli Asystentki/ta Zarządu.Krótka, ale treściwa rozmowa z HR Fresh Office.Spotkanie z Zarządem - poznamy się i zobaczymy, czy nadajemy na tych samych falach.Decyzja - szybka, konkretna, w stylu Fresh.💌 Brzmi jak rola dla Ciebie?Aplikuj do nas klikając poniższy przycisk:)Fresh Office - tam, gdzie praca nabiera świeżości🌿