Asystent/ka Zarządcy Nieruchomości Komercyjnych | Wsparcie Biura

Stanowisko: Asystent/ka Zarządcy Nieruchomości Komercyjnych | Wsparcie Biura

Kogo szukamy? Poszukujemy ambitnego studenta lub studentki, który dołączy do naszego zespołu na stanowisku wsparcia zarządcy nieruchomości oraz w realizacji innych obowiązków związanych z pracą biurową w zakresie nieruchomości. Szukamy osoby zorganizowanej, otwartej na nowe wyzwania, dynamicznej i chętnej do zdobywania doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się branży nieruchomości.

Wymiar czasu pracy: Praca zmianowa od poniedziałku do piątku (5h dziennie) w godzinach 7:00-12:00 lub 12:00-17:00.

Lokalizacja: Warszawa, Ursus (okolice galerii Factory Ursus)

Zakres obowiązków:

Wsparcie zarządcy nieruchomości:

• Koordynacja bieżących działań administracyjnych
• Kontakty z firmami serwisowymi i dostawcami
• Pomoc w zarządzaniu zadaniami administracyjno-organizacyjnymi
• Aktualizacja informacji o budynku i nieruchomości, przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych
• Przygotowanie zestawień finansowych i raportów

Wsparcie administracyjne:

• Zarządzanie dokumentacją nieruchomości (umowy, faktury, rozliczenia)
• Przygotowywanie i publikacja treści na firmowych kanałach social media, dbanie o ich rozwój, aktualizację informacji oraz odpowiadanie na wiadomości

Obsługa recepcji (zadania dodatkowe):

Praca odbywa się na recepcji budynku biurowego, natomiast główne obowiązki koncentrują się na wsparciu firmy w zakresie zarządzania nieruchomością.

• Witanie gości, kontrola dostępu, odbieranie telefonów i korespondencji (około 30% czasu pracy)

Wymagania kwalifikacyjne:

• Status studenta
• Podstawowa znajomość pakietu Office
• Otwartość na korzystanie z narzędzi AI
• Inicjatywa, komunikatywność oraz zdolność współpracy zespołowej
• Elastyczność i umiejętność dynamicznego dostosowywania się do powierzonych zadań
• Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły
• Wysoka kultura osobista i profesjonalny wygląd

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (nie jest konieczne)
• Umiejętność prowadzenia i rozwijania kanałów social media

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności oraz wkładu pracy
• Możliwości zdobycia praktycznej wiedzy oraz rozwoju zawodowego w obszarach takich jak zarządzanie nieruchomościami, sprzedaż i pośrednictwo, aspekty inwestycyjne
• Pracę z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi związanych z rynkiem nieruchomości oraz ogólnych narzędzi wspierających prowadzenie działalności
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym, młodym zespole z możliwością awansu i współtworzenia sukcesu firmy