Asystent/ka w Biurze Prorektora/ki ds. Nauki

Opis stanowiska:wsparcie w koordynacji procesu oceny akademickiej, w tym techniczna obsługa systemów informatycznych oraz merytoryczne wsparcie komunikacji w tym obszarześcisła współpraca z Biurem Rektora, biurami Wydziałów oraz innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i obsługi procesów naukowychprzygotowywanie i redagowanie oficjalnych pism, komunikatów oraz bieżącej korespondencji wychodzącejzarządzanie procesem zbierania wniosków o nagrody Ministra, stypendia oraz inne formy wsparcia dla pracowników naukowychmonitorowanie budżetu Biura Prorektorki ds. Nauki oraz operacyjna obsługa dokumentów finansowych, w tym faktur i rozliczeńkoordynowanie obiegu dokumentów z Biurem Prawnym w zakresie konsultowania projektów pism i umóworganizacja oraz wsparcie logistyczne uroczystości, spotkań i wydarzeń, których gospodarzem lub patronem jest Prorektorka ds. Naukikoordynacja kalendarza oraz bieżące planowanie i umawianie spotkań Prorektorki ds. Nauki.kompleksowa organizacja delegacji służbowych (krajowych i zagranicznych), w tym rezerwacja przejazdów, noclegów oraz rozliczanie kosztów podróży. realizacja zamówień wewnętrznych i zewnętrznych oraz bieżące wsparcie działań w obszarze nauki zgodnie z aktualnymi priorytetami Biura Prorektorki ds. Naukiwsparcie w obsłudze repozytorium osiągnięć naukowych i artystycznychWymagania:wykształcenie wyższedoświadczenie w pracy biurowej oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych znajomość zasad redagowania pism urzędowych i korespondencji służbowejznajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspacekomunikatywność i wysoka kultura osobistaproaktywność oraz gotowość do nauki nowych procedur i systemówumiejętność pracy w zespole jak i samodzielnej oraz umiejętność ustalania priorytetówOferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na etat z wynagrodzeniem w wysokości 4800 - 7400 zł bruttoatrakcyjny pakiet benefitów:zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPSmożliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPSkarta sportowa Multisport Plus dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Meddostęp do kafeterii benefitów jednorazowych dofinansowanie do okularówubezpieczenie na życie w TU PZU Jeśli Twoje doświadczenie jest spójne z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.