Asystent/ka Sprzedaży i Administracji, Biuro Nieruchomości, Kraków

Szukasz pracy, w której będziesz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura? Jesteś mistrzem organizacji i cenisz sobie uporządkowane procesy?

W naszym biurze nieruchomości w Krakowie szukamy osoby, która będzie sercem i mózgiem administracji – profesjonalisty, który uporządkuje i skoordynuje pracę całego zespołu, zapewniając wsparcie naszym Agentom.

TWOJE GŁÓWNE ZADANIA (KLUCZ DO SPRAWNEGO BIURA):

• KOORDYNACJA PRACY BIURA: pomoc w organizacji codziennej pracy, zapewnienie płynności procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie operacyjne dla agentów nieruchomości.
• KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DOKUMENTACJI: przygotowywanie, porządkowanie, archiwizacja oraz sporządzanie kluczowych umów, ofert sprzedażowych i innych dokumentów biurowych. Wysoka odpowiedzialność za obieg dokumentów.
• WSPARCIE ZESPOŁU: aktywne wspieranie funkcjonowania biura, dbanie o zaopatrzenie i organizowanie spotkań.
• ZARZĄDZANIE DANYMI: tworzenie, koordynowanie i utrzymywanie aktualnej bazy danych Klientów i nieruchomości.
• KONTAKT Z KLIENTEM: profesjonalny kontakt telefoniczny z klientami oraz budowanie pozytywnych relacji, wsparcie w pozyskiwaniu nowych ofert poprzez obdzwanianie ogłoszeń.

CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE?

Szukamy osoby, która jest naturalnym liderem administracji i doskonale radzi sobie z porządkowaniem pracy:

• Doskonała organizacja pracy: umiejętność samodzielnego zarządzania czasem, ustalania priorytetów i efektywnej pracy własnej.
• Odpowiedzialność i precyzja: niezbędna w zakresie pracy z dokumentami oraz sporządzania umów.
• Biegła obsługa komputera: swobodna obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Google (komputer i programy to Twoi sprzymierzeńcy).
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista: łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz budowanie pozytywnych relacji.
• Multitasking i elastyczność: zdolność do efektywnego działania pod presją czasu i zarządzania wieloma wątkami jednocześnie.

Mile widziane atuty:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej w branży nieruchomości lub w podobnym obszarze.
• Dobra orientacja w topografii Krakowa.

CO OFERUJEMY W ZAMIAN?

Zapewniamy warunki, w których możesz w pełni wykorzystać swoje talenty organizacyjne i sprzedażowe:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (po okresie próbnym).
• Atrakcyjne wynagrodzenie z możliwością wypracowania dodatkowych premii.
• Praca w godzinach od 10:00-18:00
• Prywatna opieka medyczna (pakiet benefitów).
• Nowoczesne narzędzia pracy: laptop, telefon, dedykowane aplikacje.
• Realna możliwość awansu i rozwoju w kierunku zarządzania biurem/zespołem.
• Pracę w firmie z nowoczesnym podejściem w przyjaznej, wspierającej atmosferze.

Aplikuj do N20 Nieruchomości!

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie i chcesz być jednym z filarów naszego biura, prześlij nam swoje CV lub opowiedz nam o sobie, Pamiętaj, aby w zgłoszeniu zawrzeć klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.