Asystent/ka Operacyjny/a - Szczecin - Branża nieruchomości

Poszukuje osoby, która stanie się niezastąpionym wsparciem operacyjnym dla właściciela dwóch firm (Atom House – Nieruchomości, Kruszywa Szczecin). Twoim zadaniem będzie przejęcie kontroli nad bieżącymi sprawami, gaszenie tzw. "pożarów" i wprowadzanie porządku, aby uwolnić czas na strategiczny rozwój. To nie jest praca w korporacji – to rola dla kogoś, kto ceni samodzielność, realny wpływ i szybkie działanie.

[Czym będziesz się zajmować?]

• Pełna obsługa operacyjna nieruchomości: pokazywanie kwater(mieszkań), przekazywanie kluczy, spisywanie protokołów i liczników, koordynacja pracy ekipy sprzątającej oraz regularna kontrola stanu technicznego lokali.
• Logistyka i zaopatrzenie: kompleksowe zakupy i wyposażanie mieszkań (w tym wizyty w marketach budowlanych oraz zamawianie materiałów).
• Koordynacja serwisu i napraw: szybkie reagowanie na awarie, wyszukiwanie i nadzór nad fachowcami.
• Budowanie firmowej bazy wiedzy: proaktywne tworzenie i zarządzanie systemami operacyjnymi (np. karty nieruchomości, baza fachowców, checklisty na Google Drive).
• Wsparcie w bieżących sprawach: załatwianie spraw urzędowych, wysyłka korespondencji i inne zadania firmowe oraz prywatne zlecane przez właściciela.

[Twoje kluczowe cechy]

• Zaradność i samodzielność: Najważniejsza cecha. Widzisz problem, szukasz rozwiązania, działasz.
• Świetna organizacja: Chaos zamieniasz w listę zadań do odhaczenia.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista: Jesteś wizytówką firmy w kontakcie z klientami i partnerami.
• Odporność na stres: Pęknięta rura czy nagła zmiana planów to dla Ciebie wyzwanie, a nie dramat.
• Profesjonalizm i poufność: Rola ta wiąże się z naturalnym dostępem do kluczowych informacji. Dlatego bezwzględna dyskrecja, lojalność i zachowanie tajemnicy zawodowej to dla mnie warunki nienegocjowalne.

[Wymagania]

• Czynne prawo jazdy kat. B – warunek konieczny.
• Posiadanie własnego samochodu.
• Biegła obsługa komputera i pakietu biurowego (Word, Excel) oraz narzędzi Google (Dysk, Kalendarz,Tłumacz).
• Elastyczność i gotowość do działania w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w organizacji, koordynacji lub na podobnym stanowisku będzie ogromnym atutem.

[Co oferujem?]

• Pracę, w której realnie wpływasz na wynik firmy, a nie tylko wykonujesz polecenia.
• Bezpośrednią współpracę z decyzyjną osobą – szybkie decyzje, zero korporacyjnej polityki.
• Elastyczny, zadaniowy czas pracy. Oczekuje Twojej dyspozycyjności w standardowych godzinach biznesowych do kontaktu i reagowania na bieżące sprawy. Szacuje, że średni nakład pracy w miesiącu wyniesie ok. 80-100 godzin, jednak kluczowe jest dla mnie wykonanie zadań i osiągnięcie celów, a nie rozliczanie każdej minuty.
• System wynagrodzenia, który premiuje inicjatywę i efektywność.
• Nasza współpraca rozpocznie się od 30-dniowego, płatnego okresu wdrożeniowego (wynagrodzenie: 3000 zł netto). Jego celem jest sprawdzenie naszego dopasowania i Twojej efektywności w działaniu. Jeśli obie strony będą zadowolone, przejdziemy na stałą umowę - warunki i forma do uzgodnienia.

[Jak Aplikować?]

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z dopiskiem :

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji."

Zastrzegam sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.