Asystent/-ka Działu Obsługi Klienta

Do Działu Obsługi Klienta Poszukujemy osoby na zastępstwo z następującym zakresem obowiązków :

Zakres obowiązków:

• Obsługa centrali telefonicznej firmy;
• Prowadzenie dokumentacji oraz jej archiwizacja;
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i korespondencji;
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły biurowe;
• Przyjmowanie gości oraz prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej;
• Wsparcie administracyjno-biurowe zespołu;
• Realizacja wysyłek kurierskich i pocztowych;
• Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych;
• Organizacja podróży służbowych pracowników;
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych, przygotowywanie certyfikatów, przygotowywanie ofert;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego lub zarząd.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Wysoka kultura osobista, miła aparycja i komunikatywność;
• Zaangażowanie, dokładność, punktualność, sumienność oraz dobra organizacja pracy;
• Samodzielność i umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Dobra znajomość języka angielskiego – umożliwiająca m.in. łączenie rozmów i udzielanie podstawowych informacji.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Gwarantowane wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczne premie po zakończeniu okresu próbnego;
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00;
• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe;
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu;
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole;
• Pakiet medyczny dla pracowników;
• Świadczenie urlopowe;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.