Asystent/ka ds. Wsparcia Biura

Szukamy sumiennej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako wsparcie biurowe. Jeśli szukasz elastycznego zajęcia, w którym ceniona jest precyzja, samodzielność i dobra organizacja – ta oferta jest dla Ciebie!

Twoje główne zadania:

• Przygotowywanie dokumentacji (petycji) do druku: sprawdzanie poprawności plików, dbanie o jakość wydruku.
• Kompletowanie wniosków: segregowanie, organizowanie i pakowanie dokumentów oraz naklejanie etykiet adresowych zgodnie z instrukcją.
• Obsługa wysyłek kurierskich: zamawianie kurierów i przygotowywanie paczek do wysyłki do USA.
• Monitorowanie przesyłek i aktualizacja ich statusów w naszym systemie (śledzenie paczek).
• Obsługa powierzonego urządzenia drukującego w domowym stanowisku pracy.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Warunek konieczny: Dysponujesz przestrzenią w domu oraz gotowością do użytkowania i przechowywania powierzonego przez nas sprzętu (drukarki).
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego – będziesz pracować z dokumentacją w tym języku (instrukcje, adresy, etykiety, strony śledzenia).
• Wysokiej dokładności - praca z dokumentami wymaga skupienia i precyzji.
• Terminowości - terminy realizacji w przypadku wysyłek są nieprzekraczalne.

Co oferujemy?

• Elastyczne formy współpracy: Preferujemy współpracę B2B (faktura), ale jesteśmy otwarci na inne formy współpracy (np. umowa zlecenie).
• Elastyczny grafik: Praca dodatkowa w wymiarze ok. 2-3 razy w tygodniu po 1-3 godziny (zależnie od aktualnego zapotrzebowania).
• Pełne wdrożenie: Wszystkiego Cię nauczymy, zapewniamy pełne wprowadzenie i czytelne instrukcje.
• Możliwość rozwoju: Wraz z rozwojem zespołu, jesteśmy otwarci na rozszerzenie zakresu współpracy o inne zadania z obszaru wsparcia administracyjnego.