Asystent/ka ds. Organizacji Podróży Służbowych i Administracji

Lokalizacja: Rzeszów - Rejtana 20

Forma współpracy: umowa zlecenie, ok. 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo), praca hybrydowa

O firmie:

Europa Systems projektuje i wdraża inteligentne systemy intralogistyczne wspierające automatyzację procesów produkcyjnych i magazynowych. Do naszego zespołu w Rzeszowie poszukujemy osoby, która wesprze administrację biura oraz organizację podróży służbowych.

Zakres obowiązków

• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, biletów, transportu oraz bieżący kontakt z dostawcami.
• Negocjowanie warunków i stawek z hotelami oraz innymi usługodawcami.
• Przygotowywanie i obsługa prostych umów oraz uzgodnień związanych z usługami podróżnymi.
• Wsparcie w obsłudze floty samochodowej: nadzór nad terminami przeglądów, polisami, dokumentacją i obiegiem pojazdów.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych w biurze.

Wymagane:

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze klienta.

• Praktyczne doświadczenie w organizacji podróży — prywatnych lub służbowych (np. rezerwacje hoteli, biletów, porównywanie ofert).

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego realizowania zadań.

• Komunikatywność i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Dostępność min. 20 godzin tygodniowo w godz. 8:00–16:00 (pon.–pt.), w tym:

  • 2 pełne dni 8:00–16:00 w biurze,
  • pozostałe godziny — elastycznie, możliwość pracy zdalnej.

Mile widziane:

• Status studenta/studentki.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Umowę zlecenie na start — ok. 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo).
• Pracę od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach biurowych.
• Po około 6 miesiącach — możliwość przejścia na dłuższą współpracę, docelowo na pełen etat.
• Wsparcie zespołu i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji, organizacji podróży i zarządzania flotą.
• Przyjazną atmosferę i stabilne środowisko pracy w firmie działającej w obszarze nowoczesnych technologii.