Asystent/ka ds. księgowości i wsparcia administracji

Galilu to miejsce tworzone przez ludzi z pasją do jakości, detalu i dobrych doświadczeń. Mamy nosa do niszowych perfum, jakościowej pielęgnacji oraz starannie wyselekcjonowanych kosmetyków. Dużą wagę przykładamy do tego, jak działa nasz zespół i codzienne procesy.

Dołącz do naszego zespołu na stanowisko: Asystent/ka ds. księgowości i wsparcia administracji

• Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wilcza 8/2
• Forma pracy: praca stacjonarna
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie
• Wynagrodzenie: umowa o pracę: 5 100 – 6 000 zł brutto / umowa zlecenie: 31,40 zł/h

Zakres obowiązków

Wsparcie działu księgowości:

• przygotowywanie dokumentów i zestawień do deklaracji Intrastat (praca na fakturach w Excelu),

• weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów księgowych,

• wsparcie w bieżących zadaniach księgowych,

• uczestnictwo w procesie migracji danych do nowego systemu ERP (wprowadzanie danych).

  Wsparcie administracji:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (przyjmowanie i ewidencja paczek, dystrybucja w biurze),

• kontakt z firmami kurierskimi oraz zlecanie przesyłek na potrzeby zespołu,

• archiwizacja, skanowanie i porządkowanie dokumentów kadrowych,

• organizacja oraz nadzór nad dokumentacją biurową,

• organizacja oraz nadzór nad sprzętem IT dla pracowników,

• współpraca z serwisami i kontrahentami w sprawach administracyjnych,

• bieżące wsparcie organizacyjne pracy biura.

Wymagania

• pierwsze doświadczenie: staż, praktyki lub pierwsza praca w księgowości,
• mile widziane pierwsze doświadczenie w obszarze administracji i wsparcia biura,
• studia kierunkowe (finanse lub księgowość) będą dodatkowym atutem,
• swobodna praca w Excelu (podstawowe funkcje, filtrowanie, praca na danych, tabele),
• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami,
• dobra organizacja pracy, proaktywność oraz gotowość do nauki,
• pozytywna energia, uśmiech, koleżeństwo i umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Oferujemy

• rozwój w obszarze księgowości i administracji – uczysz się na konkretnych zadaniach pod okiem ekspertów,
• udział w projekcie wdrożenia systemu ERP – zobaczysz, jak wygląda transformacja procesów w rozwijającej się organizacji,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie – Twoja rola ma realne znaczenie,
• przyjazną, wspierającą atmosferę pracy – stawiamy na współpracę, szacunek i dobrą komunikację,
• przestrzeń do nauki i zadawania pytań – nie oczekujemy, że wszystko już wiesz, ważne jest Twoje zaangażowanie,
• narzędzia pracy i uporządkowane środowisko – działamy na jasno zdefiniowanych procesach i standardach,
• komfortowe warunki pracy w biurze w sercu Warszawy.

Benefity

• karta sportowa,
• prywatna opieka medyczna oraz opieka stomatologiczna,
• zniżki na firmowe produkty i usługi,
• spotkania integracyjne,
• paczki świąteczne.