Asystent(ka) ds. Dokumentacji Transakcyjnej

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY – Zakład Rozbioru Drobiu Bimex Sp. z o.o. Sp. K. w Klenicy.

WYMIAR PRACY – PEŁEN ETAT, dwuzmianowy, praca biurowa.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie pełnych zestawów dokumentów transakcyjnych i wysyłkowych (m.in. RO, ZD z awizacją, ZP, ZC, etykiety zbiorcze) zgodnie z wymogami klientów i procedurami firmy.
• Przyjmowanie, szczegółowa weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów powracających z tras (CMR, LS).
• Dokładne wprowadzanie danych dotyczących obiegu opakowań zwrotnych oraz bieżąca kontrola ich stanów u kontrahentów.
• Bieżący kontakt z kierowcami w celu potwierdzania prawidłowości realizacji dostaw i natychmiastowe wyjaśnianie wszelkich rozbieżności.
• Terminowe dostarczanie bezbłędnych zestawów dokumentów umożliwiających sprawne wystawianie faktur.
• Precyzyjne wprowadzanie informacji do systemów informatycznych oraz dbanie o pełną identyfikowalność na każdym etapie procesu

Wymagania;

• Wysoka skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami oraz danymi
• Umiejętność budowania efektywnych relacji i dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz struktury firmy.
• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz przestrzeganie procedur wewnętrznych.
• Gotowość do przestrzegania zasad BHP oraz dbałość o powierzone mienie i porządek w miejscu pracy.
• Zorientowanie na terminowość i sprawne działanie pod presją czasu w procesach operacyjnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania wypłacane w terminie
• System premiowy
• Praca w młodym i przyjaznym zespole
• Szkolenia - rozwój kompetencji zawodowych
• Dodatkowe ubezpieczenie