Asystent/ka ds. Administracji w Dziale Cybersecurity

Cybersecurity, Administrative Assistant, Cyber Admin, Documentation Management, Executive Support, Remote,

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży technologii medycznych poszukujemy kandydatki lub kandydata na stanowisko Cybersecurity Administrative Assistant.

Osoba w tej roli będzie wspierać liderów zespołu Cybersecurity & Digital Risk Management w USA, odpowiadając za kompleksowe zadania administracyjne i organizacyjne wspierające pracę zespołu. Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa połączeń telefonicznych, zarządzanie kalendarzami i harmonogramami, przygotowywanie raportów oraz prowadzenie dokumentacji. Istotnym elementem pracy będzie również obsługa korespondencji oraz koordynacja podróży służbowych i rezerwacji. Rola wymaga sprawnej współpracy z międzynarodowymi zespołami oraz umiejętności działania w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku.

Od kandydatów oczekujemy doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub asystenckim, a także biegłej znajomości narzędzi niezbędnych w codziennej pracy, takich jak Concur (T&E), Microsoft Outlook, SAP w zakresie akceptacji wniosków oraz pełnego pakietu MS Office.

Niezwykle ważna jest zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie C1, ponieważ jest on podstawowym językiem komunikacji w tej roli. Idealna osoba powinna również wykazywać się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, bardzo dobrą organizacją pracy, umiejętnością ustalania priorytetów, wysoką dbałością o szczegóły oraz zdolnością do efektywnej pracy w środowisku o zasięgu globalnym.

Klient oferuje zatrudnienie na podstawie umowę o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy oraz możliwość pracy w pełni zdalnej. Rola ta zakłada współpracę z liderami globalnego zespołu Cybersecurity pracującymi w strefie czasowej ET, co oznacza pracę w godzinach popołudniowych i wieczornych (około 14:30/15:00 – 22:30/23:00). Firma zapewnia możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz zdobycia cennego doświadczenia w jednym z najbardziej przyszłościowych obszarów, jakim są cybersecurity i digital risk.