Asystent/ka ds. Administracji i Windykacji

Do naszego zespołu Hart Logistics poszukujemy osoby, która wesprze działania administracyjne (zarządcze) oraz procesy związane z windykacją i rozliczeniami. Szukamy osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i dobrze odnajdującej się w pracy z dokumentami oraz danymi.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działu windykacji  i administracji(raporty, wezwania, zestawienia),
• Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i partnerami (KRD, faktoring, zewnętrzna windykacja, ubezpieczyciel),
• Przygotowywanie danych do raportów oraz analiz,
• Tworzenie raportów cyklicznych oraz ad hoc,
• Praca z dokumentami poufnymi,
• Zarządzanie numerami telefonicznymi pracowników,
• Rozliczanie należności wynikających z umów najmu itp.,
• Administrowanie kartami flotowymi,
• Wystawianie faktur,
• Obsługa benefitów pracowniczych

Wymagania:

• Umiejętności analityczne, odpowiedzialność, skrupulatność oraz zaangażowanie,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel oraz PowerPoint,

• Doświadczenie lub gotowość do pracy z dokumentami poufnymi

• Umiejętność formułowania krótkich pism i komunikacji formalnej,

• student/absolwent kierunków ekonomicznych, technicznych lub zarządzania,

• Umiejętność pracy pod presją czasu,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

  mile widziane:

• min. 6 miesięcy doświadczenia na zbliżonym stanowisku.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji oraz windykacji,
• Praca w godz. 8-16
• Wsparcie zespołu, możliwość nabycia doświadczeń
• Rozwój kompetencji analitycznych i pracy z raportami,
• Dostęp do benefitów pracowniczych,
• Przyjazną atmosferę oraz współpracę z różnymi działami firmy.