Asystent/ka ds. Administracji i Marketingu

Masz porządek na biurku, w mailu i w dokumentach? Lubisz, kiedy wszystko jest dopięte, podpisane i wysłane na czas, a dobrze przygotowana tabela w Excelu daje Ci cichą satysfakcję?

Zwracasz uwagę na reklamy i kampanie w social mediach? Nie przełączasz kanału w trakcie bloku reklamowego, bo po prostu Cię to ciekawi? Interesuje Cię marketing, wizerunek marki i to, jak firmy budują relacje z klientami?

Jeśli odnajdujesz się w obu tych światach – administracji i marketingu – ta rola może być dla Ciebie.

W Dziale Marek i Doświadczeń łączymy świat strategii marketingu, komunikacji i doświadczeń z codzienną, konkretną pracą operacyjną. Działamy w oparciu o wartości Bidfood: szacunek, zaufanie, jakość, rozwój i pasję. Szukamy osoby, która wesprze nas administracyjnie, a jednocześnie chce rozwijać się w środowisku marketingowym branży usług i rozwiązań dla rynku HoReCa.

Twój zakres obowiązków

• Zadbasz o sprawny obieg dokumentów i korespondencji mailowej działu.
• Zajmiesz się fakturami marketingowymi i dopilnujesz, żeby były prawidłowo opisane i trafiły tam, gdzie trzeba.
• Poszukasz dostawców gadżetów i usług, sprawdzisz ceny i zamówisz to, co potrzebne do działań marketingowych.
• Spakujesz paczki, zorganizujesz kuriera i dopilnujesz, żeby wszystko dotarło na czas.
• Włączysz się w projekty marketingowe i wesprzesz zespół w codziennych zadaniach.
• Pomożesz przy organizacji spotkań i wydarzeń działowych i firmowych.
• Zadbasz o to, żeby w biurze niczego nie brakowało i żeby wszystko działało jak trzeba

• Masz wykształcenie z zakresu administracji, marketingu, zarządzania usługami/projektami, hotelarstwa i gastronomii lub kształcisz się w jednym z tych kierunków.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ogarnąć kilka tematów naraz, nawet gdy robi się intensywnie.
• Jesteś komunikatywny/a i swobodnie czujesz się w kontakcie z ludźmi.
• Działasz dokładnie i odpowiedzialnie – lubisz dopinać sprawy do końca.
• Masz inicjatywę i nie czekasz, aż ktoś powie Ci, co zrobić.
• Znasz podstawy pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znasz narzędzia AI i używasz ich, żeby pracować szybciej, mądrzej i ułatwiać sobie codzienne zadania.
• Znasz język angielski na poziomie min. B1.
• Masz prawo jazdy kat. B.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w obszarze administracji i marketingu
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz w zespole pasjonatów
• Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
• Zniżki pracownicze na produkty firmowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest Farutex Sp. z o.o.. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyraziłaś/ wyraziłeś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Na podstawie zgody będziemy także przetwarzać Twoje dane jeśli wyraziłeś/wyraziłaś chęć udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. Dane będą przez nas przetwarzane do czasu zakończenia danego postępowania rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych dane będziemy przetwarzać przez 24 miesiące. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłaś/ wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Masz prawo do wycofania wcześniej udzielonej zgody, jednak cofnięcie zgody nie wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT, takich jak hosting, oraz dostawcy systemów informatycznych. Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym nie będą podlegały profilowaniu. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt(małpa)farutex.pl.