Asystent(ka) ds. administracji

Od ponad 10 lat niezawodnie działamy w branży transportu drogowego.

Poszukujemy skrupulatnej i dokładnej osoby do zapewnienia wsparcia administracyjnego w firmie. Masz oko do liczb i szczegółów, potrafisz poukładać sprawy i dokumenty bez zbędnego zamieszania - to propozycja dla Ciebie.

Obowiązki:

• Wprowadzanie zleceń i danych do systemu informatycznego, wystawianie faktur.
• Dbałość o prawidłowy obieg i kompletację wszystkich dokumentów firmowych.
• Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów, egzekwowanie dyscypliny oraz aktywny kontakt z klientami, pracownikami i biurem księgowym.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz e-mail).
• Pozyskiwanie i weryfikacja informacji oraz tworzenie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne.
• Pilnowanie terminów, koordynacja bieżących zadań i dbanie o sprawny przepływ informacji wewnątrz organizacji.

Oczekiwania:

• Wykształcenie min. średnie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i systematyczność.
• Dobra znajomość pakietów biurowych (pracujemy na Google Workspace.)

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 - 5/8 etatu (lub zlecenia dla studentów)
• Elastyczne godziny pracy, umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych z życiem prywatnym.
• Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie zespołu.
• Pakiet medyczny
• Ciche biuro w centrum Legionowa
• Po pełnym przejęciu obowiązków możliwa częściowo praca zdalna.
• możliwość długoterminowej współpracy z rozszerzeniem etatu i wynagrodzenia w przyszłości.

Proszę o przesłanie CV z adnotacją o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do procesu rekrutacji.