Asystent/ka d/s kadr - CPU ZETO spółka z o.o. w Jeleniej Górze

·         Realizowanie procesów kadrowych (zatrudniania, ewidencji czasu pracy, nadzór i kontrola badań lekarskich).

·         Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji personalnej pracowników.

·         Przygotowywanie umów o prace, świadectw pracy, zaświadczeń o wynagrodzeniu itp

·         Rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników.

·         Obsługa programu OPTiMA - Comarch

. Obsługa programu obiegu dokumentów

·         Przygotowywanie podwyżek w porozumieniu z prezesem i dyrektorem

·         Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu

·         Wystawianie duplikatów świadectw pracy

·         Nadzór w szkoleniach bhp

·         Archiwizowanie dokumentacji

·         Przygotowywanie sprawozdań na narady miesięczne

·         Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakiet Office

·         Realizowanie różnych zadań zleconych przez przełożonego

·         Organizacja i zapewnienie efektywnej pracy sekretariatu.

·         Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

·         Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych.

·         Prowadzenie rejestru faktur przychodzących.

·         Zbieranie zapotrzebowania na materiały biurowe

·         Zbieranie zapotrzebowanie na środki czystości do firmy

·         Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

·         Rozliczanie kart drogowych – pojazdów, oraz prowadzenie ewidencji

·         Znajomość programu el-dok

·         Przyjmowanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej praktykantów

·         Prowadzenie ubezpieczeń grupowych PZU

·         Przyjmowanie gości.

·         Realizowanie różnych zadań zleconych przez Zarząd