Asystent/ka Biura Zarządu

Stanowisko: asystent/ asystentka biura zarządu

– umowa zlecenie lub inna forma zatrudnienia,

Miejsce pracy: Toruń , nowy biurowiec Intelligent Business Centre Lab przy ulicy Sportowej

Wymiar pracy: Pełny etat

Typ umowy: Umowa zlecenie lub inna forma zatrudnienia,

zakres obowiązków:

• Zarządzanie pocztą e-mail i listą spraw do realizacji wraz z ustalaniem priorytetów,
• Proaktywne zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wyjazdów służbowych przełożonego,
• Sporządzanie notatek oraz pisemnych podsumowań ze spotkań przełożonego,
• Monitorowanie realizacji postanowień ze spotkań przełożonego,
• Monitoring prac zlecanych przez przełożonego pozostałym pracownikom firmy,
• Zarządzanie zapytaniami od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych wraz z dostarczaniem dokładnych i profesjonalnych odpowiedzi,
• Opieka nad gośćmi zgłaszającymi się do przełożonego,
• Koordynowanie współpracy i przepływu informacji pomiędzy przełożonym a poszczególnymi zespołami w organizacji,
• Przyjmowanie telefonów, łączenie rozmów, selekcjonowanie połączeń wg wytycznych przełożonego,
• Dbanie o jakość dystrybucji i archiwizacji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej,
• Bieżące wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach oraz projektach,
• Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów,
• Wdrażanie zatwierdzonych rekomendacji i aktualizacji w zakresie komunikacji wewnętrznej w firmie,
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy i przełożonego zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji,

benefity:

• prywatna opieka medyczna,
• szkolenia i kursy,
• spotkania integracyjne,
• służbowy telefon do użytku prywatnego,
• służbowy samochód do użytku prywatnego,
• praca w najnowocześniejszym biurowcu w Toruniu,
• dofinansowanie do wypoczynku urlopowego,

Lokalizacja:

Biuro w centrum Torunia (Intelligent Business Centre Lab),

dogodny dojazd komunikacją miejską.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.

Zastrzegamy prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.