Asystent/ka biura / Office Manager (K,M)

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, bieżąca współpraca oraz wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy pracowników biura, obsługa recepcji/sekretariatu, obsługa gości i kontrahentów, zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze oraz ich archiwizacja, zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze etc. niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze, dbanie o porządek w biurze, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego. dyskrecja, inicjatywa w kierunku dbania o odbiór firmy przez klienta i partnerów biznesowych, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność, otwartość na kontakt z klientem, profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę, wykształcenie min. średnie, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim