Asystent/ka biura / Office Manager (K,M)

Asystent/ka biura / Office Manager (K,M)Twój zakres obowiązków zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura bieżąca współpraca oraz wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy pracowników biura obsługa recepcji/sekretariatu obsługa gości i kontrahentów zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze oraz ich archiwizacja zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze etc. niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze dbanie o porządek w biurze dbanie o pozytywny wizerunek firmy wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego Nasze wymagania dyskrecja inicjatywa w kierunku dbania o odbiór firmy przez klienta i partnerów biznesowych wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność otwartość na kontakt z klientem profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę wykształcenie min. średnie dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim To oferujemy stabilne warunki zatrudnienia - zatrudnienie w oparciu o preferowaną formę budowanie doświadczenia oraz rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku duży poziom samodzielności i możliwość realizowania własnych rozwiązań przyjazna atmosfera możliwość rozwoju i kontynuowania ścieżki kariery w innych działach firmy niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon) parking dla pracowników spotkania integracyjne Aplikuj