Asystent/ka Biura

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji, obiegu dokumentów oraz koordynacji procesów operacyjnych pomiędzy spółkami zlokalizowanymi w Grodzisku Mazowieckim i Warszawie. Rola ta łączy zadania administracyjne, organizacyjne oraz współpracę z kluczowymi działami firmy. Do głównych obowiązków będzie należeć zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, bieżąca obsługa administracyjno‑biurowa oraz wsparcie działu prawnego w przygotowywaniu i składaniu prostych wniosków do urzędów, instytucji, sądów oraz w kontaktach z placówkami dyplomatycznymi. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę aplikacji systemów bezpieczeństwa i kontroli dostępu (m.in. CCTV, SSWIN, KD) oraz reagowanie na bieżące zdarzenia. Dodatkowo będzie współpracować z działem logistycznym w zakresie obsługi floty samochodowej, w tym koordynacji przeglądów, serwisów i napraw oraz kontaktu z zewnętrznymi partnerami.   Wymagania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami Wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania Elastyczność i gotowość do reagowania na zmieniające się potrzeby organizacji Umiejętność współpracy z różnymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Prawo jazdy kat. B