Asystent/ka Administracyjno-Rekrutacyjna

Talu Group SP. z o.o. – dynamicznie rozwijająca się agencja pracy specjalizująca się w delegowaniu pracowników do Niemiec – poszukuje osoby do wsparcia administracji biurowej oraz działu rekrutacji.

Szukamy osoby dokładnej, rzetelnej i dobrze zorganizowanej, która lubi porządek, system pracy i kontakt z ludźmi.

Warunki pracy:

• Praca od poniedziałku do piątku (pełne 8 godzin dziennie)
• Wynagrodzenie: 4 250 PLN netto
• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie przez pierwszy rok
• Po roku możliwość przejścia na umowę o pracę

Twoje główne zadania:

1. A1 + Karty EKUZ

• Drukowanie A1 (zawsze w 2 egzemplarzach)
• Odkładanie dokumentów do odpowiednich kuwetek i teczek
• Po otrzymaniu EKUZ: zdjęcie, wysyłka do pracownika, przygotowanie koperty, segregacja

2. Zgłoszenia nowych pracowników do księgowości:

3. Godziny pracy – HRappka

• Weryfikacja godzin od klientów i pracowników
• Zgłaszanie niezgodności do biura/koordynatora
• Wprowadzanie godzin do HRappki i pilnowanie kompletności

4. Kandydaci + dokumenty

• Sprawdzanie źródeł kandydatów (maile, strona www, FB, Messenger, office[małpa]…)
• Wprowadzanie kandydatów do HRappki (bez duplikatów)
• Drukowanie i układanie dokumentów do teczek (umowy, A1, EKUZ, aneksy)

5. Kary umowne / Windykacje + Raporty

• Wpisywanie kar/windykacji do bazy
• Ustawianie 3 przypomnień w Google Kalendarz
• Wysyłanie ponagleń o płatność
• Przygotowywanie raportów miesięcznych (godziny, zaliczki, zatrudnienia/zwolnienia) do 5. dnia miesiąca

6. Wsparcie rekruterów w rekrutacji

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji lub biurze – mile widziane
• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
• Szybkie ogarnianie komputerowych systemów
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie
• Podstawowa znajomość HRappki – nie wymagana (wdrożymy)

Oferujemy:

• Stabilną współpracę i pełne wdrożenie krok po kroku
• Pracę od poniedziałku do piątku po 8h
• 4 250 netto na początek
• Umowę zlecenie na pierwszy rok + możliwość umowy o pracę później
• Przyjazną atmosferę i pracę w zgranym zespole
• Realną możliwość rozwoju w administracji lub rekrutacji

Aplikacja

Wyślij CV na adres: office[małpa]talugroup.org Tytuł maila: Asystent/ka Administracyjno-Rekrutacyjna