Asystent ds. archiwizacji K/M (również z orzeczeniem)

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 28681

Personnel Service to ogólnopolska firma specjalizująca się w nowoczesnych rozwiązaniach z zakresu HR, rekrutacji oraz outsourcingu procesów. W związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze działania administracyjne w obszarze archiwizacji.

W Personnel Service wierzymy, że różnorodność wzmacnia zespoły. Dlatego zachęcamy do aplikowania również osoby z niepełnosprawnościami – kompetencje, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas kluczowe. Dbamy o przyjazne środowisko pracy i jesteśmy otwarci na rozmowę o indywidualnych potrzebach, aby każdy mógł komfortowo wykonywać swoje obowiązki i w pełni wykorzystać swój potencjał.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar pracy: pełny etat

Miejsce pracy: praca zdalna

Zakres obowiązków:

• wyszukiwanie dokumentów zatrudnionych pracowników w systemie
• weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów
• generowanie oraz zapisywanie dokumentów w formacie PDF
• odpowiednie nazewnictwo plików zgodnie z przyjętymi standardami
• pobieranie dokumentów z systemu
• porządkowanie dokumentów według ustalonego schematu
• sprawdzanie jakości zapisanych plików (czytelność, kompletność)
• przekazywanie dokumentów do działu archiwum drogą elektroniczną
• bieżąca komunikacja z pracownikami archiwum
• wyjaśnianie ewentualnych braków lub niezgodności w dokumentacji
• zachowanie poufności przetwarzanych informacji
• praca zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami i procedurami organizacji

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą będzie dodatkowym atutem
• doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi do obsługi dokumentów
• sprawne wyszukiwanie i obsługa dokumentów w systemach informatycznych
• generowanie oraz zapisywanie dokumentów w formacie PDF
• obsługa pakietu MS Office lub podobnych narzędzi biurowych
• dokładności i skrupulatności w pracy z dokumentacją
• dobra organizacja pracy własnej
• dbałości o poufność przetwarzanych informacji

Oferujemy:

• pracę zdalną
• możliwość rozwoju i zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji
• wsparcie zespołu oraz wdrożenie na stanowisko
• przyjazną atmosferę pracy

Zainteresowane osoby zapraszamy do aplikowania przez formularz