Asystent ds. Administracyjno-Handlowych

Asystent ds. Administracyjno-Handlowych (pełny etat lub część etatu)

Firma: Inspiria Sp. z o. o.

Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski (stacjonarnie)

Wymiar czasu pracy: Pełny etat lub część etatu

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B

O nas

Inspiria Sp. z o.o. to firma IT, która świadczy usługi informatyczne dla firm oraz instytucji publicznych. Zajmujemy się obsługą środowisk IT, realizacją projektów oraz udziałem w postępowaniach ofertowych i przetargowych.

W codziennej pracy stawiamy na dobrą organizację, uporządkowane procesy i rzetelną dokumentację. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze dział handlowy i administracyjny w przygotowywaniu ofert, dokumentów oraz obsłudze bieżących spraw biurowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam dbać o porządek w dokumentach, terminowość oraz sprawną realizację procesów administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentów ofertowych i przetargowych (na podstawie wytycznych)
• Obsługa dokumentów handlowych, umów, zamówień, faktur
• Wsparcie bieżących prac działu handlowego i administracji
• Monitorowanie przetargów i terminów składania ofert
• Kompletowanie dokumentacji i załączników
• Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz instytucjami
• Współpraca z zespołem przy realizacji zamówień

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Umiejętność pracy z dokumentami
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Podstawowa obsługa komputera (Word, Excel, e-mail)
• Nie wymagamy doświadczenia w przetargach – zapewniamy wdrożenie

Oferujemy:

• Stabilną, spokojną pracę biurową (pełny etat lub część etatu – do ustalenia)
• Wdrożenie i realne wsparcie zespołu
• Jasny zakres obowiązków (bez presji sprzedażowej)
• Przyjazną atmosferę
• Pracę stacjonarną w biurze w Gorzowie Wlkp.
• Możliwość rozwoju w kierunku administracji / koordynacji projektów

Jak aplikować:

Jeśli ta oferta brzmi jak coś dla Ciebie – nie czekaj! Aplikuj bezpośrednio przez OLX, klikając przycisk „Aplikuj” i dołącz swoje aktualne CV.