Asystent Biura, Specjalista ds Administracyjno Biurowych. OPOLE

Opis

WYMOGI:

• umiejętność samodzielnego myślenia i bycia samodzielnym pracownikiem

• umiejętność obsługi programów WORD, EXCEL z pakietu OFFICE

• umiejętność obsługi maila

• umiejętność pracy w grupie

• rzetelność, sumienność, obowiązkowość, punktualność

• kreatywność w pracy i działaniu

• staż pacy na stanowisku biurowym - min 2 lata - administracja, urząd lub jednostka samorządowa, samodzielne stanowisko w sektorze prywatnym

• mile widziana znajomość PZP lub praca w obsłudze i przygotowaniu dokumentów

  w oparciu o PZP

• mile widziana znajomość obsługi zleceń i przetargów nie publicznych

• prawo jazdy kategorii B

• wykształcenie wyższe o profilu technicznym lub ścisłym.

OBOWIĄZKI:

• rozliczanie projektów (rozliczanie prac, nadzorowanie prac-administracyjnie od zamówienia po wystawienie faktury)
• obsługa systemu BDO, po wcześniejszym przeszkoleniu
• obsługa spraw związanych z ochroną środowiska w firmie
• bieżąca współpraca z książkowością w kwestii przypływu dokumentów i informacji związanych z działalnością firmy
• obsługa bieżących spraw związanych z administracja i prowadzeniem biura
• przygotowanie i obsługa dokumentacji przetargowej związanej z działalnością firmy
• koordynacja spraw powtarzalnych - administracyjnych
• nadzór nad dokumentami w biurze

MILE Widziana:

• znajomość przepisów PZP (Prawo Zamówień Publicznych)
• podstawowa znajomość książkowości (umiejętność wystawiania faktur lub minimalne doświadczenie przy wystawianiu faktur, układanie i porządkowanie faktur)
• minimalna znajomość w kwestii układania akt osobowych

MOŻLIWOŚCI:

Rozwoju, Awansu

Zatrudnienie:

• Umowa o pracę
• Atrakcyjne zarobki
• Możliwość szkoleń
• Dodatkowe ubezpieczenie, benefity
• Możliwość awansu w przypadku posiadania predyspozycji (Kadra Zarządzająca)