Asystent/Asystentka Zarządu w branży drogowej

Asystent/Asystentka Zarządu w branży drogowej

Miejsce pracy:

Smart Plac Sp. z o.o., ul. Podmiejska 89a, Rybnik (woj. śląskie)

Typ zatrudnienia:

Umowa o pracę na pełny etat (2-miesięczny okres próbny)

Dni pracy:

dni robocze (poniedziałek-piątek), godz. 8:00-16:00,

O nas:

Smart Plac Sp. z o.o. to dynamiczna firma działająca w branży drogownictwa (realizacja kontraktów publicznych, bieżące utrzymanie dróg, oznakowanie poziome i pionowe, montaż urządzeń BRD) oraz producent i wykonawca kompleksowych rozwiązań dla szkół i przestrzeni edukacyjnych (gry podwórkowe, korytarzowe, miasteczka ruchu drogowego).

Zadania na stanowisku:

• Zapewnienie wsparcia: ochrona czasu kierownictwa (priorytetyzacja spotkań i zadań), nadzór nad terminami, planowanie i koordynacja kalendarzy oraz podróży służbowych, prowadzenie pojazdu służbowego, udział w spotkaniach/delegacjach, rozliczanie delegacji, kart pojazdu.
• Komunikacja i koordynacja - obsługa telefonów i korespondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, umawianie spotkań, przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań, wspieranie komunikacji Zarządu z zespołem, partnerami i klientami.
• Obsługa administracyjna: wsparcie w planowaniu projektów, przygotowywanie dokumentów do podpisu, tworzenie i wysyłanie zapytań, przygotowywanie pism, zestawień, raportów, protokołów, kontakty z urzędami i instytucjami oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu lub pokrewne stanowisko (doświadczenie w branży drogowej/budowlanej będzie dodatkowym atutem).
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2+).
• Proaktywność i myślenie o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), środowiska Google oraz narzędzi AI.
• Umiejętność zachowania spokoju, dyskrecji i zimnej krwi w każdej sytuacji.
• Wysoka kultura osobista.
• Perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie.
• Dbałość o szczegóły
• Czynne prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
• Dyspozycyjność - udział w spotkaniach, delegacjach, targach.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie (dostosowane do poziomu doświadczenia i umiejętności).
• Przestrzeń na samodzielność i inicjatywę.
• Budżet na rozwój (szkolenia, kursy językowe).
• Niezbędne narzędzia pracy - laptop i telefon służbowy.
• Przyjazną atmosferę w zgranym i wspierającym zespole.
• Wygodne biuro w Rybniku.
• Ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
• Przyjazne i dostępne miejsce pracy - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mile widziane; oferujemy dostosowanie stanowiska i procesu rekrutacji.