Asystent/Asystentka Zarządu ds. międzynarodowych

Twój zakres obowiązków

• Korespondencja z europejskimi i międzynarodowymi organizacjami;
• Pełna obsługa dokumentacji dla bieżącej współpracy międzynarodowej (tłumaczenie tekstów, odpowiadanie na maile);
• Obsługa delegacji zagranicznych, ograniczona do organizacji wyjazdów, logistyki, wsparcia tłumaczeniowego;
• Tłumaczenie (konsekutywne i symultaniczne angielsko – polskie, polsko – angielskie);
• Uczestnictwo w spotkaniach online i raportowanie o przebiegu tych spotkań;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań;
• Delegacje zagraniczne (sporadycznie);
• Wsparcie przy organizacji większych i mniejszych wydarzeń międzynarodowych online oraz wydarzeń stacjonarnych międzynarodowych;
• Tłumaczenie raportów, pism, dokumentacji, artykułów na potrzeby np. na stronę organizacji lub dla przełożonego do wglądu;
• Obsługa sekretariatu.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym (warunek konieczny);
• Dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Otwartość, dynamizm w działaniu, dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.