Asystent/ Asystentka Zarządu

Dołącz do naszego zespołu! Hotel Chynów poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/ Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Chynów (woj. mazowieckie)

Forma zatrudnienia: pełny etat lub część etatu, umowa o pracę lub inna do uzgodnienia

Opis stanowiska:

zukamy osoby, która będzie prawą ręką właściciela i przejmie odpowiedzialność za organizację codziennej pracy biura, porządek w dokumentacji oraz rozliczenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w pracy, gdzie wiele się dzieje – zapraszamy do współpracy.

Zakres obowiązków:

Administracja i biuro:

• Monitorowanie korespondencji e-mail i obiegu dokumentów
• Obsługa pism, umów, faktur i kontaktów z urzędami
• Współpraca z księgowością i przygotowywanie zestawień
• Spotkania z Klientami, prezentacja oferty, zawieranie umów

Rozliczenia i organizacja:

• Rozliczenia imprez i usług hotelowych
• Prowadzenie rejestru dokumentów i płatności
• Kontrola zgodności kosztów i warunków umów

Zarządzanie bieżącą pracą:

• Przygotowywanie grafików dla pracowników (kelnerzy, obsługa)
• Ewidencja czasu pracy i kontrola obecności
• Koordynacja zamówień (biuro, gastronomia, hotel)

Współpraca z zespołem:

• Wsparcie w organizacji wydarzeń
• Przekazywanie informacji między działami
• Pomoc w kontaktach z Klientami i zespołem operacyjnym

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista
• Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w hotelu lub gastronomii)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Znajomość podstaw rozliczeń i sprawozdawczości
• Komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z 20-letnią tradycją
• Wdrożenie i realne wsparcie ze strony właściciela i zespołu
• Samodzielność i wpływ na organizację pracy
• Przyjazną atmosferę i zniżki pracownicze

Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać na adres e-mail lub poprzez formularz.

W tytule maila prosimy wpisać: „Rekrutacja – administracja”