Asystent/Asystentka Zarządu - AIS WSI Europe Sp. z o. o.

Asystent / Asystentka Zarządu (umowa zlecenie)

Miejsce pracy: Radom - praca stacjonarna

Poszukujemy osoby do wsparcia pracy biura od zaraz w ramach umowy zlecenia na okres 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia współpracy na podstawie umowy o pracę).

Wymiar czasu pracy: ok. 24 godziny tygodniowo (3dni) – do ustalenia.

Twój zakres obowiązków:

·         wsparcie Zarządu, w tym również współpraca z obcokrajowcami

·         dbałość o prawidłowe funkcjonowanie recepcji oraz biura (obsługa gości, odbieranie telefonów, obsługa korespondencji)

·         organizacja i bieżące wsparcie pracy biura (m.in. zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)

·         wspieranie działań marketingowych

·         współpraca z dostawcami usług (np. koordynowanie pracy firmy sprzątającej)

·         archiwizacja dokumentów, w tym umów

·         zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz dokumentów

·         wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych

·         proponowanie usprawnień w funkcjonowaniu biura

Wymagania:

·         bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

·         wykształcenie średnie lub wyższe

·         doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

·         wysoka kultura osobista i komunikatywność

·         dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

·         znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

·         wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia 35-43zł brutto/h

·         wdrożenie i wsparcie w początkowym okresie pracy

·         możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w środowisku międzynarodowym

·         dynamiczne środowisko pracy i różnorodne zadania