Asystent/Asystentka Zarządu

Data publikacji oferty: 2026-04-14

Stanowisko: Asystent/Asystentka Zarządu 

Miejsce pracy: Białystok (praca stacjonarna w siedzibie firmy, pełny etat)

Liczba wolnych miejsc pracy: 1

Jesteśmy firmą, której działalność skupia się na dostarczaniu oprogramowania dla szpitali i laboratoriów medycznych w Polsce. W tym momencie z naszego oprogramowania korzysta kilkadziesiąt laboratoriów w kilkunastu miastach w Polsce, a naszymi klientami są największe szpitale w kraju.

Jako Asystent/Asystentka Zarządu będziesz odpowiadać za:

• bieżącą obsługę umów z klientami, w tym monitorowanie terminów ich realizacji, zakresu oraz terminów zakończenia,
• przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych oraz nadzór nad ich terminowością,
• utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy,
• opracowywanie projektów wniosków, upoważnień, protokołów i pism,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy PZP,
• koordynację postępowań przetargowych, w tym procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie zapytań o wyjaśnienia, wymianę korespondencji itp.,
• organizowanie spotkań, szkoleń oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwację noclegów),
• bieżącą współpracę z Działem Prawnym oraz innymi działami firmy,
• nadzór nad zamówieniami na materiały zużywalne wraz z kontrolą stanów magazynowych,
• koordynację bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Zarządu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane informatyka lub prawo),
• umiejętność sporządzania pism, raportów, analiz, sprawozdań,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły (zwłaszcza w zakresie dokumentów i terminów),
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• sprawna obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej.

Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość prawa cywilnego, gospodarczego i wymogów związanych z RODO,
• znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych,
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji przetargowej,
• doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie jako Asystent/Asystentka Zarządu)
• praktyczna znajomość branży medycznej lub laboratoryjnej,
• prawo jazdy kategorii B.

Zapewniamy:

• stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę,
• pakiet ubezpieczenia medycznego (po okresie próbnym).