Asystent / Asystentka Zarządu

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• minimum 6 miesięcy doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
• znajomość języka angielskiego,
• znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• kompetencje organizacyjne i komunikacyjne, umiejętność ustalania priorytetów oraz efektywnej pracy w warunkach wielozadaniowości i pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad savoir-vivre w biznesie,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy zespołowej,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania Spółki Akcyjnej, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych,
• kursy i szkolenia z zakresu funkcjonowania Spółek Kapitałowych,
• doświadczenie związane z dostępem do informacji prawnie chronionych.

Zakres obowiązków:

• zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki,
• realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu,
• organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym sporządzanie protokołów, notatek oraz innych dokumentów,
• prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych,
• prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących oraz zapewnienie prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów,
• koordynacja zamówień na potrzeby Zarządu oraz współpraca z dostawcami i usługodawcami,
• utrzymywanie kontaktów z innymi działami Spółki, instytucjami administracji publicznej oraz podmiotami z Grupy Kapitałowej PGZ,
• dbanie o estetykę, porządek i reprezentacyjny charakter przestrzeni biurowej Zarządu.