Asystent / Asystentka Zarządu

Bartada Sp. z o.o. to nowoczesna firma doradczo - księgowa, która wspiera przedsiębiorców w bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu biznesu. Łączymy profesjonalizm z partnerskim podejściem, stawiając na jakość, terminowość i jasną komunikację. Robimy znacznie więcej niż zwykłe biuro rachunkowe: doradzamy w naprawdę trudnych sprawach, wyceniamy firmy, prowadzimy szkolenia, wykonujemy opinie na zlecenie sądów, pomagamy w restrukturyzacjach. Część pracy wykonujemy całkowicie zdalnie. Stawiamy na swobodę i elastyczność, bo zależy nam przede wszystkim na efektach.

Naszym największym atutem jest zgrany zespół — stawiamy na rozwój, wspólne cele i atmosferę, w której po prostu dobrze się pracuje. Zależy nam na tworzeniu długoterminowych relacji. Jeśli szukasz firmy, która naprawdę docenia zaangażowanie i stawia na ludzi, dołącz do nas jako:

Asystent/Asystentka Zarządu.

Szukamy osoby dokładnej, terminowej i świetnie zorganizowanej, która wesprze Zarząd w koordynacji spraw administracyjnych, komunikacji z klientami i nadzorem nad dokumentacją księgową.

Zakres obowiązków

• Organizacja kalendarza Zarządu, spotkań i podróży służbowych
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz prezentacji finansowych na potrzeby kierownictwa
• Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych i umów
• Wsparcie w komunikacji z klientami biura oraz instytucjami zewnętrznymi
• Koordynacja przepływu korespondencji i dokumentacji wewnątrz firmy
• Wsparcie Zarządu w bieżących działaniach operacyjnych i projektach
• Organizacja i obsługa spraw administracyjnych biura
• Nadzorowanie terminów związanych z wysyłką deklaracji, zestawień i raportów wewnętrznych
• Wprowadzanie danych do systemów księgowych (np. dokumentów kosztowych, danych kontrahentów) – po przeszkoleniu

 Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy na wielu zadaniach równocześnie
• Rzetelność, terminowość i wysoka kultura osobista
• Swoboda w pracy z dokumentami finansowymi i poufnymi danymi
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy w biurze rachunkowym / dziale finansowym
• Mile widziane: znajomość systemów księgowych/kadrowo-płacowych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie księgowej
• Bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy biura
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych, księgowych i kadrowo-płacowych
• Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu
• Rynkowe wynagrodzenie z benefitami

Jak aplikować?

Zapraszamy do składania aplikacji w pliku pdf. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W CV proszę dodać klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”