Asystent/Asystentka Zarządu

Dla naszego klienta, firmy z sektora inwestycyjnego i energetyki odnawialnej, poszukujemy osoby na stanowiskoAsystenta/Asystentki ZarząduZakres obowiązkówKompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji pracy i bieżących zadaniach.Przygotowywanie prostych pism, wniosków i dokumentów administracyjnych oraz dbanie o ich poprawność.Zarządzanie kalendarzem Zarządu, koordynacja spotkań i harmonogramu dnia.Nadzór nad dokumentacją: przygotowanie, obieg, podpisy oraz archiwizacja.Monitorowanie terminów płatności, podstawowe wsparcie w rozliczeniach, wystawianie i wprowadzanie faktur.Stała współpraca z zewnętrznymi doradcami: księgowymi, prawnymi i podatkowymi.Wyszukiwanie informacji, analiz i raportów oraz przygotowywanie krótkich podsumowań dla Zarządu.Poszukiwanie doradców, kontrahentów i partnerów biznesowych zgodnie z wytycznymi.Kontakt z wykonawcami i dostawcami oraz koordynacja przepływu informacji.Wsparcie spółek zależnych, m.in. w poszukiwaniu nieruchomości zgodnie z określonymi kryteriami.Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie notatek.Obsługa korespondencji i dbanie o sprawny przepływ informacji w biurze.Wsparcie administracyjne funkcjonowania biura.WymaganiaWykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, finanse, prawo, administracja).Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Asystent/ka Zarządu, Office Manager).Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Wysoka samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.Dokładność, dyskrecja i wysoka kultura osobista.Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczne podejście do zadań.Biegła obsługa MS Office.Umiejętność zarządzania kalendarzem i koordynowania wielu zadań jednocześnie.Prawo jazdy kat. B.OferujemyUmowę o pracę.Wynagrodzenie: 11 000 – 14 000 PLN brutto, zależne od doświadczenia.Elastyczne godziny pracy (8:00–16:00 lub 9:00–17:00).Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z doświadczonymi doradcami oraz analitykami.Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji o unikalnym profilu działalności.