Asystent / Asystentka Managera ds. Obsługi Zamówień

Asystent / Asystentka Managera ds. Obsługi Zamówień | praca biurowa | pół etatu

Nasza firma jest dostawcą specjalistycznych produktów i rozwiązań dla przemysłu elektronicznego. Zajmujemy się sprzedażą urządzeń oraz wyposażenia do produkcji i serwisu elektroniki, w szczególności w obszarach ESD (ochrona przed wyładowaniami elektrostatycznymi) oraz SMT (technologia montażu powierzchniowego). Obsługujemy klientów B2B w Polsce i za granicą – firmy produkcyjne, serwisy oraz zakłady przemysłowe.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do wsparcia Managera w codziennej pracy biurowej, organizacyjnej oraz w stałym kontakcie z klientami.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, wprowadzanie i koordynowanie realizacji zamówień klientów
• bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami krajowymi i zagranicznymi
• przygotowywanie ofert handlowych, potwierdzeń zamówień oraz dokumentów sprzedażowych
• wystawianie faktur i kontrola poprawności dokumentacji
• realizacja wysyłek w magazynie (pakowanie, zabezpieczanie i przygotowanie przesyłek do odbioru)
• aktualizacja podstawowych danych produktowych i cen w sklepie internetowym
• wsparcie Managera w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność
• komunikatywność i proklienckie podejście
• znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej komunikatywnym (kontakt mailowy)
• obsługa MS Office (Excel, Outlook)
• dokładność i odpowiedzialność
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży B2B lub administracji
• dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość PrestaShop (np. zmiana cen, edycja produktów, aktualizacja oferty)

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• praktyczne wdrożenie do naszej oferty oraz procesów pracy
• możliwość rozwoju w obszarze obsługi klienta B2B, sprzedaży i współpracy międzynarodowej
• pracę stacjonarną w niepełnym wymiarze czasu pracy (4 godziny dziennie) w godzinach biurowych (8:30–16:30)