Asystent/ Asystentka Kierownika OUA

Spółka Autostrada Eksploatacja S.A., zajmująca się obsługą Autostrady A2 w zakresie jej utrzymania, eksploatacji i poboru opłat, poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku

ASYSTENT/ASYSTENTKA KIEROWNIKA OUA

Miejsce pracy:  Obwód Utrzymania Autostrady Biały Mur – Myszęcin 84, 66-225 Szczaniec

Zakres obowiązków:

• terminowe sporządzanie oraz weryfikacja ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników Obwodu
• przygotowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników Obwodu
• przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz zestawień dotyczących działalności i funkcjonowania Obwodu
• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• organizowanie, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej, środków czystości i innych artykułów zgodnie z wytycznymi działu HR
• koordynacja szkoleń oraz badań okresowych pracowników Obwodu
• organizowanie spotkań służbowych w OUA
• prowadzenie ewidencji obiegu dokumentów księgowych oraz kontrola merytoryczna faktur
• realizacja zakupów materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Obwodu
• prowadzenie archiwum oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej
• prowadzenie dokumentacji finansowej, rozliczanie zaliczek na bieżące potrzeby OUA oraz kontrola rozliczeń delegacji pracowników
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika OUA, związanych z bieżącą działalnością Obwodu

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie
• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (administracja, kadry, biuro)
• znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności w zakresie czasu pracy (Kodeks pracy)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• mile widziana znajomość systemu kadrowego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność planowania oraz tworzenia harmonogramów, raportów i zestawień
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz komunikatywność
• wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność

Odpowiedzialność:

• przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, przepisów BHP i ppoż. oraz wewnętrznych procedur i instrukcji
• terminowa i prawidłowa realizacja harmonogramów, raportów oraz zestawień
• prawidłowe i terminowe naliczanie oraz ewidencjonowanie czasu pracy pracowników
• właściwe użytkowanie powierzonego mienia oraz ochrona informacji służbowych

Oferujemy:

• dobre warunki wynagrodzenia  + dodatek frekwencyjny + premie regulaminowe
• wdrożenie krok po kroku
• możliwość zdobycia nowych kwalifikacji  i  doświadczeń zawodowych,
• stabilne zatrudnienie i realną ścieżkę rozwoju zawodowego,
• atrakcyjny pakiet socjalny i fundusz emerytalny,
• pracę w dużej stabilnej firmie,
• prywatną opiekę lekarską,
• platformę do nauki języków oraz platformę wsparcia zdrowia psychicznego
• przyjazne środowisko pracy

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami