Asystent / asystentka

Zakres obowiązków 1. Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów w firmie. 2. Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (odbiory i wysyłki kurierskie). 3. Bieżąca obsługa biura oraz wsparcie administracyjne zespołu. 4. Współpraca z różnymi działami firmy. 5. Nadzór nad dokumentacją oraz kontrola terminowości realizowanych zadań. 6. Wprowadzanie danych do systemu - przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów. 7. Tworzenie zamówień i wystawianie dokumentów księgowych. 8. Obsługa urządzeń biurowych. Wymagania 1. Minimum wykształcenie średnie. 2. Doświadczenie w pracy biurowej. 3. Dobra znajomośc obsługi komputera, pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 4. Znajomość obsługi urządzeń biurowych - drukarka, skaner. 5. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista. 7. Umiejętność logicznego myślenia i pracy w zespole, komunikatywność. Oferujemy 1. Praca na okres zastępstwa 2-3 dni w tygodniu po 5 godzin. 2. Umowa o pracę na zastępstwo 1/2 etatu. 3. Praca w dobrej atmosferze, wsparcie zespołu pracowniczego. 4. Biuro w centrum Poznania w dużym biurowcu z ochroną. 5. Biuro nowoczesne w pełni wyposażone.