Asystent/Asystentka Dyrektora

Zapraszamy do pracy w Heidelberg Materials Polska!

Tutaj gramy zespołowo, wspierając wzajemnie swoje umiejętności, kompetencje i talenty. Współtworzymy standardy firmy we współpracy ze społecznością w sposób zrównoważony, cyfrowy i z poszanowaniem dla każdego z nas.

Heidelberg Materials to lider w produkcji cementu w Polsce i jeden z największych producentów betonu towarowego i kruszyw. Do spółki Górażdże Cement S.A poszukujemy pracownika na stanowisko:

Asystent/Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: Chorula, woj. opolskie

Oferujemy:

• Umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, będącej częścią koncernu Heidelberg Materials,
• Bogaty pakiet szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych,
• Szeroki pakiet świadczeń dodatkowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport, dofinansowanie do wakacji, kolonii dla dzieci, dofinansowania do kultury i sportu i wiele innych),
• Wydarzenia kulturalne i konkursy dla pracowników,
• Premię roczną.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna w tym organizacja kalendarza, spotkań i podróży służbowych.
• Obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów, dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Kompleksowe zarządzanie umowami, obejmujące ich rejestrację, archiwizację, monitorowanie terminów oraz współpracę z innymi działami w zakresie aktualizacji dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów.
• Wsparcie w realizacji projektów strategicznych oraz inicjatyw z obszaru ESG,
• Wsparcie organizacyjne dot. wydarzeń, projektów i innych inicjatyw działu,
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i współpraca z dostawcami usług.
• Zapewnienie skrupulatności, poufności i bezpieczeństwa informacji.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1), pozwalająca na swobodną pracę w środowisku międzynarodowym.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (obsługa zarządu, sekretariat, administracja).
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność , dokładność i umiejętność zarządzania czasem i priorytetami,
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i umiejętność sporządzania umów,
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz systemów do zarządzania dokumentacją.
• Komunikatywność, proaktywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Mile widziane doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy w międzynarodowej organizacji.

Jeśli zainteresowała Cię ta oferta, złóż aplikację poprzez formularz. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.