Asystent/Asystentka ds. HR - Sheraton Grand Warsaw

Opis stanowiska

Do zespołu HR poszukujemy osoby, która obejmie rolę Asystenta / Asystentki ds. Administracji Personalnej, odpowiedzialnej przede wszystkim za porządkowanie, archiwizację, administrację dokumentacją kadrową oraz wsparcie bieżących działań zespołu HR. Stanowisko ma charakter wspierający, skoncentrowany na zapewnieniu porządku, zgodności dokumentacji oraz sprawnej organizacji zaplecza pracowniczego.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami
• Systematyczne uzupełnianie, aktualizacja oraz kontrola kompletności akt osobowych pracowników
• Tworzenie i utrzymywanie przejrzystych systemów archiwizacji (papierowej i elektronicznej)
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz współpraca przy ich udostępnianiu uprawnionym osobom
• Odbieranie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji lub przekazywanie wiadomości
• Sporządzanie i wprowadzanie korespondencji oraz dokumentów administracyjnych
• Wprowadzanie, wyszukiwanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
• Wsparcie zespołu HR w bieżących, administracyjnych zadaniach operacyjnych
• Przestrzeganie zasad poufności danych, standardów bezpieczeństwa i procedur wewnętrznych
• Wykonywanie innych uzasadnionych zadań pomocniczych zleconych przez przełożonego

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• Sumienność i dokładność w pracy z dokumentacją
• Umiejętność zachowania poufności informacji
• Podstawowa znajomość pracy biurowej i obsługi komputera
• Komunikatywność i chęć wspierania zespołu
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Mile widziane doświadczenie w administracji kadrowej lub na podobnym stanowisku
• Znajomość systemu Enova będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• Przyjazną atmosferę i wdrożenie stanowiskowe
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji personalnej
• Ciekawą pracę i realne możliwości rozwoju w sieci Marriott International
• Międzynarodowe środowisko pracy
• Bezpłatne, urozmaicone i pyszne posiłki w restauracji pracowniczej
• Pakiet benefitów pracowniczych, w tym: opiekę medyczną w LuxMed, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową na atrakcyjnych warunkach, zaplecze socjalne
• Zniżki na usługi hotelowej pralni i rabaty na słodkie wyroby cukierni hotelowej
• Atrakcyjne zniżki na noclegi w hotelach sieci Marriott w Polsce i na świecie
• Zniżki na bilety do teatru
• Stałe praktykowanie kompetencji językowych.

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania swojego CV.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.

Administratorem danych osobowych jest Starwood Services Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. B.Prusa 2. Dane są przetwarzane na potrzeby rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane będą przetwarzane podczas procesu rekrutacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty ich pozyskania. Dane przetwarzane będą zgodnie z wymogami RODO zawartymi w regulaminie polityki prywatności opublikowanej na stronie internetowej hotelu z którą należy się zapoznać.