Asystent/Asystentka ds. finansów i kadr

Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która będzie wspierała dział finansowo–kadrowy w bieżących zadaniach administracyjnych, księgowych i kadrowych. Praca w małym zespole z możliwością rozwoju w kierunku kadr lub księgowości. Poszukujemy osoby od zaraz - jest to warunek konieczny.

Zakres obowiązków

Obowiązki kadrowe:

• Prowadzenie i dbanie o porządek w dokumentach kadrowych pracowników (akta osobowe, umowy, aneksy, zaświadczenia).
• Obsługa delegacji służbowych (przyjmowanie wniosków, rozliczenia, kompletowanie dokumentów, kontrola poprawności).
• Wsparcie przy przygotowywaniu list płac / przekazywaniu danych do biura kadrowego.
• Współpraca z pracownikami w sprawach bieżących (urlopy, nieobecności, zaświadczenia).

Obowiązki księgowe / finansowe:

• Wprowadzanie danych do systemu oraz segregowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
• Sprawdzanie poprawności formalnej i rachunkowej faktur (kontrahent, NIP, opis, centrum kosztów).
• Przygotowywanie płatności dla dostawców (listy przelewów, sprawdzanie terminów, kompletowanie dokumentów).
• Bieżące wsparcie działu księgowości i finansów w prostych czynnościach administracyjnych.

Wymagania

• Możliwość podjęcia pracy OD ZARAZ - warunek konieczny.
• Mile widziana znajomość Comarch Optimy.
• Min. średnie wykształcenie (mile widziane ekonomiczne / administracyjne / kadrowe).
• Podstawowa znajomość dokumentów księgowych i kadrowych.
• Dokładność, porządek w dokumentach, dobra organizacja czasu.
• Znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (szczególnie Excel/Sheets).
• Mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym lub w dziale kadr/księgowości.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Wdrożenie w procedury księgowe i kadrowe.
• Pracę w bezpośrednim kontakcie z działem finansów i zarządem.
• Realną możliwość poszerzania obowiązków (np. pełniejsze kadry lub księgowość).
• Wynagrodzenie 4806-6500 brutto.