Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych (M / K / N)

Czym będziesz się zajmować?

• prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych,
• Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu,
• terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań,
• ustalanie harmonogramów szkoleń we współpracy z dostawcami, podwykonawcami oraz inwestorem,
• prezentowanie aktualnego statusu realizacji szkoleń i bieżące informowanie inwestora o statusie realizacji procesu szkoleniowego,
• sporządzaniem notatek, protokołów ze spotkań, analiz i zestawień.

…..i spełniasz poniższe wymagania…

• posiadasz: wykształcenie co najmniej średnie,
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (praca w międzynarodowym środowisku), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• znasz MS Word, MS Excel,
• jesteś osobą sumienną, skrupulatną, terminowo i z zaangażowaniem realizującą zadania, szukającą efektywnych rozwiązań, posiadającą umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu i wykazującą się skuteczną komunikacją i analitycznym myśleniem
• posiadasz prawo jazdy kat B
• Gotowość do pracy na obiektach energetycznych i/lub przemysłowych