Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Wymagania

• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy zespołowej i sprawnej realizacji powierzonych zadań,
• odpowiedzialność, dokładność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• zaangażowanie i gotowość do działania w dynamicznym środowisku.

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy)

Opis stanowiska

• koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację,
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z instytucjami publicznymi i partnerami zewnętrznymi,
• organizacja spotkań, szkoleń, wydarzeń tematycznych i wyjazdów służbowych,
• przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby zarządcze,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym współpraca z dostawcami usług i serwisami technicznymi,
• kontrola stanu sprzętu biurowego i floty samochodowej oraz koordynowanie przeglądów i napraw.