Asystent / Asystentka ds. Administracji

Wymagania:

• co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
• predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
• mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
• doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem

Zadania:

• dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
• organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
• zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
• kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
• wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
• koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
• monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
• prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
• aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu