Asystent / Asystentka Biura Zarządu w Przedsiębiorstwie Komunalnym

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy, obsłudze administracyjnej oraz realizacji powierzonych zadań i projektów.

Zakres obowiązków

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

• wspieranie Zarządu w realizacji bieżących zadań i projektów,
• przygotowywanie, redagowanie i obsługa dokumentów, w tym uchwał, decyzji, pism oraz innych materiałów związanych z działalnością Zarządu,
• współpraca z działami i komórkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji i danych niezbędnych do realizacji zadań Zarządu,
• organizowanie spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych, w tym przygotowywanie materiałów, zaproszeń oraz powiadomień,
• organizowanie spotkań, wydarzeń oraz przedsięwzięć promocyjnych, w tym koordynowanie udziału Zarządu Spółki w wydarzeniach zewnętrznych, nadzorowanie terminów związanych z wydarzeniami okolicznościowymi i działaniami reprezentacyjnymi oraz dbanie o właściwe przygotowanie korespondencji i materiałów o charakterze organizacyjnym i okolicznościowym,
• prowadzenie rejestru uchwał i decyzji Zarządu,
• przygotowywanie i realizacja projektów oraz planów działania,
• obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i rozdysponowywanie korespondencji, odbieranie telefonów oraz udzielanie podstawowych informacji,
• wprowadzanie danych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz bieżące zarządzanie dokumentacją,
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
• dbanie o sprawny obieg informacji i właściwą organizację pracy Biura Zarządu.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie,
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność redagowania pism i dokumentów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego m.in. Word, Excel, Outlook,
• znajomość narzędzi wspierających przygotowywanie prezentacji, materiałów informacyjnych oraz edycję dokumentów, np. Canva, Adobe Acrobat, Adobe Express lub narzędzi równoważnych,
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i rzetelność.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej,
• doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą,
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność przygotowywania zestawień, harmonogramów i materiałów na potrzeby spotkań.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie w przedziale od 4.806,00 zł brutto do 5.100,00 zł brutto,
• możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy z Zarządem,
• pracę w uporządkowanym środowisku organizacyjnym,
• wsparcie we wdrożeniu do obowiązków.

Informacja o równych szansach

Zapraszamy do udziału w rekrutacji wszystkie osoby spełniające wymagania wskazane w ogłoszeniu. Proces rekrutacji prowadzony jest z poszanowaniem zasad równego traktowania i niedyskryminacji w zatrudnieniu.