Asystent / Asystentka Biura – Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Poszukujemy osoby na stanowisko

Asystent / Asystentka Biura – Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalne przyjmowanie gości oraz zapewnienie sprawnej obsługi recepcyjnej, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura (biurowe, kuchenne, eksploatacyjne) oraz kontakt z dostawcami i serwisami (kurierzy, sprzątanie, serwis techniczny, catering).
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz połączeń telefonicznych.
• Wsparcie administracyjne dla działów firmy np. przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów.
• Współpraca z księgowością np. przyjmowanie i opis dokumentów,
• Nadzór nad przeglądami i serwisem urządzeń biurowych; zgłaszanie usterek, wymiana materiałów eksploatacyjnych.
• Dbałość o porządek, estetykę i organizację przestrzeni biurowej oraz współpraca z firmą sprzątającą.
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych – rezerwacja sali, przygotowanie materiałów, zapewnienie zaplecza technicznego i poczęstunku.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub recepcyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji na różnych poziomach organizacji.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word), ClickUp oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego – umożliwiająca swobodny kontakt telefoniczny i e-mailowy.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem księgowym (np. Optima) lub w administracji finansowej.

Oferujemy

• Przejrzysty zakres odpowiedzialności i realne wsparcie wdrożeniowe.
• Stabilną współpracę oraz przyjazną, partnerską kulturę pracy.
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji, obiegu dokumentów i organizacji biura.
• Pracę stacjonarną biurze w Łodzi.